Przegląd
Rozszerzenie CompuTec Premium upraszcza proces weryfikacji kontrahentów na białej liście podatników VAT. Funkcja ta umożliwia firmom zapewnienie zgodności z przepisami podatkowymi poprzez potwierdzenie statusu VAT partnerów biznesowych, sprawdzenie, czy firma została odmówiona rejestracji, oraz weryfikację numeru rachunku bankowego przed realizacją płatności.
Co to jest Biała Lista Podatników VAT?
Biała lista podatników VAT, wprowadzona 1 września 2019 roku, stanowi skonsolidowaną bazę danych do natychmiastowej weryfikacji statusu VAT kontrahentów. Zastąpiła wcześniejsze listy podatników VAT zarejestrowanych, niezarejestrowanych i wykreślonych.
Biała lista pozwala firmom na:
- Weryfikację, czy kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT.
- Sprawdzenie, czy kontrahentowi odmówiono rejestracji, został wykreślony lub przywrócony wraz z uzasadnieniem prawnym.
- Potwierdzenie numeru rachunku bankowego, na który należy dokonywać płatności.
Konfiguracja
Konfiguracja ogólna
Aby skorzystać z danej opcji, zaznacz odpowiednie pole wyboru w Ustawieniach Ogólnych:
Aby włączyć funkcję, przejdź do Narzędzia → Okna zdefiniowane przez użytkownika → CT_PR_Conf – Konfiguracja Premium. W oknie Konfiguracja Premium ustaw próg weryfikacji:
- 0: sprawdzane są wszystkie dokumenty.
- 15 000 zł: sprawdzane są dokumenty o wartości 15 000 zł lub więcej.
Rachunek faktoringowy
Jeśli weryfikowany rachunek jest rachunkiem faktoringowym, włącz odpowiednią opcję w ustawieniach rachunku.
Użytkowanie
Kartoteka kontrahenta
Rozszerzenie sprawdza numery rachunków bankowych przypisanych do kontrahenta w białej liście. Wyniki wyświetlane są w systemie:
- Liczba przypisanych rachunków.
- Liczba pozytywnie zweryfikowanych rachunków.
- Liczba negatywnie zweryfikowanych rachunków.
Faktura zakupu (A/P Invoice)
W formularzu faktury zakupu, w zakładce Księgowość, użytkownicy mogą zweryfikować parowanie numeru NIP i rachunku bankowego na białej liście. Pole Weryfikacja na białej liście wyświetli:
- Y: pozytywna weryfikacja.
- Er: negatywna weryfikacja.
Kreator płatności
Kreator płatności sprawdza numery rachunków bankowych powiązanych z dokumentami na białej liście. Wyniki są wizualnie oznaczone:
- Czerwone wiersze: negatywna weryfikacja.
- Zielone wiersze: pozytywna weryfikacja.
- Brak podświetlenia: brak weryfikacji (zgodnie z ustawieniami konfiguracji).