Usługa GUS

Usługa GUS umożliwia łatwą weryfikację statusu rejestracji VAT kontrahenta przy użyciu krajowych (VAT) oraz unijnych (VIES) baz danych. Zapewnia to zgodność z przepisami i przejrzystość w transakcjach biznesowych.

---

Pobieranie danych z usług

Dwie pierwsze opcje („Sprawdź NIP, czy kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT” oraz „Sprawdź NIP w VIES”) są dostępne (po ich wcześniejszym włączeniu w ustawieniach ogólnych) w rozwijanym menu obok pola Kontrahent w następujących formularzach:

• Dane podstawowe kontrahenta

• Faktura zakupu (A/P Invoice)

• Faktura sprzedaży (A/R Invoice)

  

Dodatkowo użytkownicy mogą pobrać dane kontrahenta z bazy GUS, korzystając z poniższych opcji dostępnych w formularzu Dane podstawowe kontrahenta:

• Pobierz dane REGON z GUS

• Pobierz dane NIP z GUS

  

W przypadku pobierania danych REGON wymagane jest wprowadzenie kodu CAPTCHA.

Sprawdzanie ostatniej aktualizacji statusu VAT

Aby sprawdzić ostatnią zarejestrowaną zmianę statusu VAT dla kontrahenta:

• Przejdź do Dane podstawowe kontrahenta (Menu główne → Kontrahent → Dane podstawowe kontrahenta).
• Kliknij Widok w górnym menu.
• Wybierz Pola zdefiniowane przez użytkownika, aby wyświetlić odpowiednie informacje w panelu bocznym.
• Lista wszystkich kontrahentów oraz ich ostatnie weryfikacje statusu VAT jest dostępna w opcji Czynny podatnik VAT.

Lista czynnych podatników VAT

Aby wyświetlić zbiorczą listę kontrahentów oraz ich najnowszy status VAT w bazach Ministerstwa Finansów i VIES:

Ścieżka

Menu główne → Administracja → Narzędzia → Czynny podatnik VAT

W tym formularzu użytkownicy mogą:

• Filtrować rekordy według zakresu CardCode lub SAF-T (Standardowy Plik Kontrolny dla Podatków).

• Kliknąć Sprawdź, aby zaktualizować status VAT dla wybranych kontrahentów.

• Przejrzeć podsumowanie w polu Uwagi, które wyświetla liczbę sprawdzonych kontrahentów, nieaktywnych podmiotów i wszelkie rozbieżności statusu.

  

Automatyczna weryfikacja VIES na dokumentach dostawy

Funkcja ta automatycznie sprawdza status kontrahenta w bazie VIES i wyświetla go w nagłówku dokumentu Dostawy.

Aby włączyć automatyczną weryfikację VIES:

• Aktywuj odpowiednią opcję w ustawieniach systemowych.

  

• Po włączeniu system automatycznie sprawdzi status VIES i wyświetli wynik w nagłówku dokumentu Dostawy w trybie dodawania.

  

• Rejestr weryfikacji można przeglądać w:

  Ścieżka

  Narzędzia → Domyślne formularze → CT_VIES_LOG

  

---